Quelles sont les principales fonctionnalités d’un bon logiciel de gestion de facturation pour le BTP ?
Le quotidien d’un artisan travaillant dans le secteur du BTP est généralement rythmé par plusieurs catégories d’obligations, dont la comptabilité, la facturation, etc. Cette dernière tâche qui incombe aux travailleurs indépendants peut être simplifiée grâce à l’utilisation d’un outil de gestion de facturation. Cet outil vous permet de fidéliser votre clientèle, car il vous évite de fixer les tarifs de vos prestations au hasard. Découvrez dans cet article, les fonctionnalités d’un tel logiciel.
La gestion convenable des devis et des factures
Comme vous pouvez l’imaginer, le logiciel de gestion de facturation est un outil informatique qui facilite la gestion commerciale d’une entreprise. Sur le marché, vous ne retrouverez pas un seul logiciel de devis facture pour bâtiment, mais plusieurs. Étant donné que les matériaux utilisés dans le secteur du BTP sont excessivement chers, il est préférable que vous estimiez leur coût avant de vous mettre au travail.
En effet, en tant que professionnel du bâtiment, vous devez impérativement vous adapter aux exigences et aux budgets de vos clients. Ceux-ci doivent avoir une idée fixe sur le coût des travaux. A cet effet, le logiciel de gestion de facturation émet un devis qui sert non seulement de bon de commande, mais aussi de bon de livraison. Cet outil vous permet de dresser une facture en bonne et due forme. Celle-ci comprend habituellement :
- Les identifiants du client ainsi que ceux de votre entreprise ;
- Le suivi automatique et chronologique de vos numéros de facture :
- Les mentions légales et obligatoires émises par la loi ;
- Le suivi détaillé de la facturation et du montant total.
Si vous veillez au respect des lois antifraudes à la TVA, équipez votre entreprise de bâtiment d’un logiciel de gestion de facture. Celui-ci vous assure tous les leviers de réussite de votre société.
Le suivi de la clientèle
En plus de vous permettre de gérer facilement les devis et les factures, le logiciel de facturation assure également le suivi minutieux de vos clients. Cet outil est en quelque sorte une banque de données. Vous y retrouverez plusieurs informations comme les données, les conditions tarifaires applicables ainsi que le taux de TVA pouvant être appliquées à vos clients.
En optant pour un logiciel de gestion de facture, vous ne vous démènerez plus pour effectuer certaines tâches. Ainsi, que vous soyez un peintre en BTP, un plombier ou un maçon, vous n’avez plus besoin de dépenser votre énergie sur un client. En plus de cela, vous n’êtes plus contraint de vous ennuyer avec les paperasses administratives. Le logiciel de facturation vous rend la vie plus facile en prenant tous ces éléments en charge.
La vue d’ensemble sur l’évolution des affaires
Un logiciel de gestion de facture vous permet d’avoir une vision d’ensemble sur l’état de vos affaires. En ayant un tel outil à votre disposition, vous remarquerez que vous ne ferez plus beaucoup d’erreurs de calcul. En plus de cela, vous économiserez énormément de temps, puisqu’il assure rapidement toutes les tâches redondantes et fastidieuses. Cet outil calcule les marges et transforme les devis en facture.
De cette manière, vous avez une idée claire et précise de la somme que vous devez percevoir et de l’identité de vos débiteurs. Nous vous recommandons fortement le logiciel de gestion de facturation, si vous avez envie d’œuvrer efficacement pour atteindre vos objectifs. Cet outil vous aidera à y parvenir. Existant depuis de nombreuses années, cet outil est ainsi indispensable pour tous les acteurs exerçant dans le secteur du BTP. Il vous permet de respecter les dispositions de la loi et de ne plus faire beaucoup d’erreurs.
