Plan d’action en gestion du temps
Avez-vous un plan d’action dans votre plan de gestion du temps?
La nuit dernière en écrivant cet article, j’ai dû vérifier moi-même si j’avais établi un plan d’action. La dernière chose que je veux faire est de dire aux lecteurs comment gérer le temps et être hypocrite. La rédaction de cet article est enrichissante puisque je me suis rendu compte que la gestion de votre temps implique l’utilisation de votre intelligence et de vos compétences, ainsi que la mise en place d’un plan d’action.
Les plans d’action sont des listes de responsabilités qui indiquent à une personne «ce qu’il faut réaliser pour atteindre un objectif». La liste est centrée sur les objectifs nécessitant immédiatement une réalisation sur demande. La liste ou le plan d’action vous permet de vous concentrer sur les obligations spécifiques qui vous sont imposées. Il est possible de trouver sur le marché plusieurs logiciels qui aident ceux d’entre nous qui ont des horaires chargés et dont la gestion du temps est un réel combat. Les logiciels disponibles fournissent des outils pour stocker les noms, adresses, numéros et autres informations importantes dans un classeur sécurisé.
Beaucoup de grandes entreprises ont intérêt à investir dans ce type de logiciel, car c’est une source de gestion du temps. Toutefois, si vous possédez une petite entreprise, les logiciels sont souvent coûteux, vous recherchez donc naturellement une aide aux entreprises.
Vous pouvez donc avoir recours à certains logiciels qui offrent des outils similaires à ceux de Microsoft Outlook pour gérer votre temps. Microsoft Outlook a des organisateurs de livres, des carnets d’adresses et d’autres outils suffisants pour aider les petites entreprises à gérer leur entreprise et apportent des répondent à la question « comment faire connaitre son entreprise ».
Sauvegardez votre travail et vos données
Si vous stockez des fichiers sur votre ordinateur, assurez-vous de sauvegarder vos données afin que rien ne soit perdu. Les sauvegardes sont essentielles pour protéger les documents importants, la sauvegarde régulière de votre travail et vos données va vous évitez les maux de tête si votre disque dur tombe en panne et que vos données sont perdues. Si vous optez pour stocker des données sur des disques ou d’autres supports de stockage externes, assurez-vous d’inclure un nom de fichier dont vous vous souviendrez.
Par exemple, si vous stockez des certificats de naissance ou des identifications dans un fichier, nommez le fichier en conséquence. Cela vous aidera à rester organisé et à pouvoir lancer une recherche sélective sur un mot clé précis. Les extensions de fichiers connectent des fichiers à un fichier particulier. Par conséquent, si vous avez des fichiers obsolètes, vous pouvez ajouter quelques extensions et étiqueter le fichier en conséquence. Cela vous aidera à obtenir les documents importants et vous aurez l’esprit tranquille si les documents périmés doivent être rouverts.
Si vous avez des documents qui traînent ou que vous n’avez plus besoin dans votre ordinateur, assurez-vous que cela est vrai et jetez-les à la poubelle.
Pourquoi accrocher à quelque chose dont vous n’aurez plus besoin? Les documents gaspillés prennent du temps et de l’espace dans le sens où si vous cherchez un document et continuez à tomber sur des documents dont vous n’avez plus besoin, c’est une perte de temps. La plupart des entreprises exigent une vitesse maximale sur les ordinateurs. De plus, lorsque vous stockez des fichiers obsolètes, votre action dans le plan de gestion du temps est faussé car vous perdez du temps. Avancer, c’est s’organiser et se débarrasser de ce qui gaspille notre temps sur une journée.
Faire bouger les choses est un plan d’action qui résulte de la gestion du temps.
